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거절 대응 화법 20선 - 잘못된 대응 vs 올바른 대응
2026년 03월 25일
MEDIKING OBJECTION HANDLING
거절 대응 화법 20선
잘못된 대응 vs 올바른 대응 비교 가이드
왜 거절 대응이 중요한가
영업의 80%는 거절 이후에 시작됩니다. 고객의 거절은 "관심은 있지만 확신이 없다"는 신호입니다. 올바른 대응으로 거절을 대화의 기회로 전환하세요. 아래 20가지 상황별 대응법을 숙지하면 상담 전환율을 크게 높일 수 있습니다.
X 잘못된 대응
"그럼 나중에 다시 전화할게요."
O 올바른 대응
"네, 바쁘신 거 충분히 이해합니다. 30초만 시간 주시면 핵심만 말씀드리겠습니다. 혹시 지금이 어려우시면 내일 [시간]에 다시 연락드려도 될까요?"
X 잘못된 대응
"그래도 한번 들어보세요."
O 올바른 대응
"그러시군요. 혹시 현재 사용하시는 장비에 만족하시는 건가요? 저희 제품이 기존 장비 대비 [구체적 이점]이 있어서, 비교 자료만이라도 보내드릴까요?"
X 잘못된 대응
"저희가 더 싸게 해드릴 수 있어요."
O 올바른 대응
"좋은 거래처가 있으시군요. 기존 거래를 바꾸시라는 게 아니라, 비교 검토용으로 자료를 드리고 싶습니다. 경쟁 견적이 있으면 기존 거래처와의 협상에도 도움이 되실 겁니다."
X 잘못된 대응
"원래 그 가격이에요." / "할인해드릴게요."
O 올바른 대응
"가격이 중요한 부분이시죠. 초기 비용만 보시면 그렇게 느끼실 수 있는데, 유지보수비와 내구연한을 포함한 총소유비용으로 비교하시면 오히려 경제적입니다. 구체적인 비용 분석표를 만들어드릴까요?"
X 잘못된 대응
"네, 알겠습니다. 연락 주세요."
O 올바른 대응
"네, 충분히 검토하시는 게 맞습니다. 구체적으로 어떤 부분을 더 확인하고 싶으신가요? 해당 자료를 준비해서 보내드리면 결정에 도움이 되실 것 같습니다."
X 잘못된 대응
"정말요? 이건 꼭 필요한 건데..."
O 올바른 대응
"현재로서는 필요를 못 느끼시는 거군요. 혹시 [특정 상황/문제]는 어떻게 해결하고 계신가요? 이 부분에서 저희 제품이 도움이 될 수 있어서 여쭤봅니다."
X 잘못된 대응
"네, 보내드리겠습니다." (끝)
O 올바른 대응
"네, 바로 보내드리겠습니다. 카탈로그와 함께 원장님 진료과목에 맞는 활용 사례도 같이 보내드릴게요. 자료 확인하신 후 이번 주 금요일에 한번 더 연락드려도 될까요?"
X 잘못된 대응
"저희 제품이 제일 좋습니다."
O 올바른 대응
"맞습니다, 많이 연락 받으셔서 번거로우시죠. 그래서 오히려 직접 비교하실 수 있는 객관적인 자료를 준비했습니다. 5분만 투자하시면 시장 전체를 파악하시는 데 도움이 되실 겁니다."
X 잘못된 대응
"작은 병원에도 맞는 제품이에요."
O 올바른 대응
"규모가 작으실수록 장비 하나하나의 효율이 중요하시죠. 저희 [제품명]은 소규모 병원에 최적화된 모델로, 공간 효율과 가성비를 모두 고려했습니다. 비슷한 규모의 병원 사례를 보여드릴까요?"
X 잘못된 대응
"그때와는 달라졌어요."
O 올바른 대응
"이전에 아쉬운 경험이 있으셨군요. 구체적으로 어떤 부분이 불편하셨는지 여쭤봐도 될까요? 그 피드백을 반영해서 [개선사항]이 업데이트되었는데, 해당 부분 위주로 보여드리면 판단에 도움이 되실 것 같습니다."
X 잘못된 대응
"분할 납부도 가능해요."
O 올바른 대응
"재정적인 부분이 중요하시죠. 저희도 그 부분을 고려해서 렌탈, 할부, 기존 장비 보상판매 등 다양한 도입 방법을 제공하고 있습니다. 원장님 상황에 맞는 최적의 방안을 제안드릴 수 있는데, 한번 상담받아보시겠어요?"
X 잘못된 대응
"네, 검색해보세요."
O 올바른 대응
"인터넷 정보도 좋지만, 실제 사용 후기나 인증서류, 비교 데이터는 저희가 더 정확하게 드릴 수 있습니다. 원장님 진료 환경에 맞춘 맞춤 정보를 정리해드릴까요? 검색 시간을 크게 줄이실 수 있습니다."
X 잘못된 대응
"그럼 본사 연락처 주세요."
O 올바른 대응
"그러시군요. 본사 담당자분과도 별도로 연락드리겠습니다. 다만 현장에서 사용하시는 원장님의 의견이 결정에 큰 영향을 미치실 텐데, 제품 체험 후 원장님의 소견서를 본사에 전달하시면 검토가 빨라질 수 있습니다."
X 잘못된 대응
"저희 A/S 좋아요."
O 올바른 대응
"A/S는 가장 중요한 부분이시죠. 저희는 전국 [N]개 서비스센터를 운영하고 있고, 고장 접수 후 [N]시간 내 출동을 보장합니다. 실제 A/S 이력과 고객 만족도 데이터를 보여드릴까요?"
X 잘못된 대응
"아닙니다, 좋은 제품이에요."
O 올바른 대응
"신중하게 접근하시는 게 당연합니다. 저희 제품은 [인증기관] 인증을 받았고, 현재 전국 [N]개 병원에서 사용 중입니다. 가까운 [지역] [병원명]에서 실제 사용 후기를 직접 확인하실 수도 있습니다."
X 잘못된 대응
"네, 언제든 가능합니다!" (구체화 없이)
O 올바른 대응
"네, 물론입니다. 원장님 병원에 직접 방문해서 실제 진료 환경에서 시연해드리겠습니다. 이번 주와 다음 주 중에 편하신 날짜가 있으신가요? 시연 시 필요한 준비사항이 있으면 미리 안내드리겠습니다."
X 잘못된 대응
"아닙니다, 저희가 더 좋아요."
O 올바른 대응
"어떤 제품과 비교하고 계신 건가요? 해당 제품의 장점은 인정하면서도, 저희 제품만의 차별점인 [구체적 특장점]을 중심으로 객관적인 비교표를 만들어드리겠습니다. 원장님이 직접 판단하실 수 있도록 공정한 비교가 중요하다고 생각합니다."
X 잘못된 대응
"네, 기다리겠습니다."
O 올바른 대응
"네, 편하실 때 연락 주셔도 좋습니다. 다만 현재 [프로모션/혜택]이 [기한]까지인데, 혜택 안내 차원에서 제가 [날짜]에 한번 더 연락드려도 괜찮을까요? 부담 없이 정보 전달만 드리겠습니다."
X 잘못된 대응
"직원 분들을 설득해보세요."
O 올바른 대응
"직원분들의 의견이 중요하시군요. 새로운 장비 도입 시 직원분들이 우려하시는 부분이 주로 학습 곡선인데, 저희는 무상 교육 프로그램을 제공합니다. 직원분들 대상 간단한 설명회를 진행해드릴까요?"
X 잘못된 대응
"기간 끝나면 연락 주세요."
O 올바른 대응
"현재 계약이 언제까지인가요? 계약 만료 2-3개월 전부터 비교 검토를 시작하시는 게 유리합니다. 만료 시점에 맞춰 최적의 조건을 제안드릴 수 있도록, 시기에 맞춰 다시 연락드려도 될까요?"
거절 대응 3대 원칙
1. 공감 우선 (Acknowledge)
고객의 거절을 부정하지 않고, 먼저 이해와 공감을 표현합니다. "충분히 이해합니다", "당연하시죠" 등의 표현을 사용합니다.
2. 질문 전환 (Explore)
거절의 진짜 이유를 파악하기 위해 열린 질문을 합니다. 고객이 말하게 하면 숨겨진 니즈가 드러납니다.
3. 다음 단계 제시 (Advance)
대화가 끝나기 전에 반드시 다음 접촉 기회를 확보합니다. 자료 전달, 재연락 일정, 방문 약속 등 구체적인 다음 행동을 제안합니다.
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거절 대응 화법 20선
잘못된 대응 vs 올바른 대응 비교 가이드
왜 거절 대응이 중요한가
영업의 80%는 거절 이후에 시작됩니다. 고객의 거절은 "관심은 있지만 확신이 없다"는 신호입니다. 올바른 대응으로 거절을 대화의 기회로 전환하세요. 아래 20가지 상황별 대응법을 숙지하면 상담 전환율을 크게 높일 수 있습니다.
X 잘못된 대응
"그럼 나중에 다시 전화할게요."
O 올바른 대응
"네, 바쁘신 거 충분히 이해합니다. 30초만 시간 주시면 핵심만 말씀드리겠습니다. 혹시 지금이 어려우시면 내일 [시간]에 다시 연락드려도 될까요?"
X 잘못된 대응
"그래도 한번 들어보세요."
O 올바른 대응
"그러시군요. 혹시 현재 사용하시는 장비에 만족하시는 건가요? 저희 제품이 기존 장비 대비 [구체적 이점]이 있어서, 비교 자료만이라도 보내드릴까요?"
X 잘못된 대응
"저희가 더 싸게 해드릴 수 있어요."
O 올바른 대응
"좋은 거래처가 있으시군요. 기존 거래를 바꾸시라는 게 아니라, 비교 검토용으로 자료를 드리고 싶습니다. 경쟁 견적이 있으면 기존 거래처와의 협상에도 도움이 되실 겁니다."
X 잘못된 대응
"원래 그 가격이에요." / "할인해드릴게요."
O 올바른 대응
"가격이 중요한 부분이시죠. 초기 비용만 보시면 그렇게 느끼실 수 있는데, 유지보수비와 내구연한을 포함한 총소유비용으로 비교하시면 오히려 경제적입니다. 구체적인 비용 분석표를 만들어드릴까요?"
X 잘못된 대응
"네, 알겠습니다. 연락 주세요."
O 올바른 대응
"네, 충분히 검토하시는 게 맞습니다. 구체적으로 어떤 부분을 더 확인하고 싶으신가요? 해당 자료를 준비해서 보내드리면 결정에 도움이 되실 것 같습니다."
X 잘못된 대응
"정말요? 이건 꼭 필요한 건데..."
O 올바른 대응
"현재로서는 필요를 못 느끼시는 거군요. 혹시 [특정 상황/문제]는 어떻게 해결하고 계신가요? 이 부분에서 저희 제품이 도움이 될 수 있어서 여쭤봅니다."
X 잘못된 대응
"네, 보내드리겠습니다." (끝)
O 올바른 대응
"네, 바로 보내드리겠습니다. 카탈로그와 함께 원장님 진료과목에 맞는 활용 사례도 같이 보내드릴게요. 자료 확인하신 후 이번 주 금요일에 한번 더 연락드려도 될까요?"
X 잘못된 대응
"저희 제품이 제일 좋습니다."
O 올바른 대응
"맞습니다, 많이 연락 받으셔서 번거로우시죠. 그래서 오히려 직접 비교하실 수 있는 객관적인 자료를 준비했습니다. 5분만 투자하시면 시장 전체를 파악하시는 데 도움이 되실 겁니다."
X 잘못된 대응
"작은 병원에도 맞는 제품이에요."
O 올바른 대응
"규모가 작으실수록 장비 하나하나의 효율이 중요하시죠. 저희 [제품명]은 소규모 병원에 최적화된 모델로, 공간 효율과 가성비를 모두 고려했습니다. 비슷한 규모의 병원 사례를 보여드릴까요?"
X 잘못된 대응
"그때와는 달라졌어요."
O 올바른 대응
"이전에 아쉬운 경험이 있으셨군요. 구체적으로 어떤 부분이 불편하셨는지 여쭤봐도 될까요? 그 피드백을 반영해서 [개선사항]이 업데이트되었는데, 해당 부분 위주로 보여드리면 판단에 도움이 되실 것 같습니다."
X 잘못된 대응
"분할 납부도 가능해요."
O 올바른 대응
"재정적인 부분이 중요하시죠. 저희도 그 부분을 고려해서 렌탈, 할부, 기존 장비 보상판매 등 다양한 도입 방법을 제공하고 있습니다. 원장님 상황에 맞는 최적의 방안을 제안드릴 수 있는데, 한번 상담받아보시겠어요?"
X 잘못된 대응
"네, 검색해보세요."
O 올바른 대응
"인터넷 정보도 좋지만, 실제 사용 후기나 인증서류, 비교 데이터는 저희가 더 정확하게 드릴 수 있습니다. 원장님 진료 환경에 맞춘 맞춤 정보를 정리해드릴까요? 검색 시간을 크게 줄이실 수 있습니다."
X 잘못된 대응
"그럼 본사 연락처 주세요."
O 올바른 대응
"그러시군요. 본사 담당자분과도 별도로 연락드리겠습니다. 다만 현장에서 사용하시는 원장님의 의견이 결정에 큰 영향을 미치실 텐데, 제품 체험 후 원장님의 소견서를 본사에 전달하시면 검토가 빨라질 수 있습니다."
X 잘못된 대응
"저희 A/S 좋아요."
O 올바른 대응
"A/S는 가장 중요한 부분이시죠. 저희는 전국 [N]개 서비스센터를 운영하고 있고, 고장 접수 후 [N]시간 내 출동을 보장합니다. 실제 A/S 이력과 고객 만족도 데이터를 보여드릴까요?"
X 잘못된 대응
"아닙니다, 좋은 제품이에요."
O 올바른 대응
"신중하게 접근하시는 게 당연합니다. 저희 제품은 [인증기관] 인증을 받았고, 현재 전국 [N]개 병원에서 사용 중입니다. 가까운 [지역] [병원명]에서 실제 사용 후기를 직접 확인하실 수도 있습니다."
X 잘못된 대응
"네, 언제든 가능합니다!" (구체화 없이)
O 올바른 대응
"네, 물론입니다. 원장님 병원에 직접 방문해서 실제 진료 환경에서 시연해드리겠습니다. 이번 주와 다음 주 중에 편하신 날짜가 있으신가요? 시연 시 필요한 준비사항이 있으면 미리 안내드리겠습니다."
X 잘못된 대응
"아닙니다, 저희가 더 좋아요."
O 올바른 대응
"어떤 제품과 비교하고 계신 건가요? 해당 제품의 장점은 인정하면서도, 저희 제품만의 차별점인 [구체적 특장점]을 중심으로 객관적인 비교표를 만들어드리겠습니다. 원장님이 직접 판단하실 수 있도록 공정한 비교가 중요하다고 생각합니다."
X 잘못된 대응
"네, 기다리겠습니다."
O 올바른 대응
"네, 편하실 때 연락 주셔도 좋습니다. 다만 현재 [프로모션/혜택]이 [기한]까지인데, 혜택 안내 차원에서 제가 [날짜]에 한번 더 연락드려도 괜찮을까요? 부담 없이 정보 전달만 드리겠습니다."
X 잘못된 대응
"직원 분들을 설득해보세요."
O 올바른 대응
"직원분들의 의견이 중요하시군요. 새로운 장비 도입 시 직원분들이 우려하시는 부분이 주로 학습 곡선인데, 저희는 무상 교육 프로그램을 제공합니다. 직원분들 대상 간단한 설명회를 진행해드릴까요?"
X 잘못된 대응
"기간 끝나면 연락 주세요."
O 올바른 대응
"현재 계약이 언제까지인가요? 계약 만료 2-3개월 전부터 비교 검토를 시작하시는 게 유리합니다. 만료 시점에 맞춰 최적의 조건을 제안드릴 수 있도록, 시기에 맞춰 다시 연락드려도 될까요?"
거절 대응 3대 원칙
1. 공감 우선 (Acknowledge)
고객의 거절을 부정하지 않고, 먼저 이해와 공감을 표현합니다. "충분히 이해합니다", "당연하시죠" 등의 표현을 사용합니다.
2. 질문 전환 (Explore)
거절의 진짜 이유를 파악하기 위해 열린 질문을 합니다. 고객이 말하게 하면 숨겨진 니즈가 드러납니다.
3. 다음 단계 제시 (Advance)
대화가 끝나기 전에 반드시 다음 접촉 기회를 확보합니다. 자료 전달, 재연락 일정, 방문 약속 등 구체적인 다음 행동을 제안합니다.
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