의료기기 전시회
부스 운영 완벽 가이드
KIMES, SIDEX, KHF 현장에서 바로 쓰는 실전 노하우
전시회는 3일 안에 100건 이상의 리드를 수집할 수 있는 영업의 황금 기회입니다. 그런데 대부분의 부스가 준비 부족으로 그 기회를 날립니다. 준비된 부스는 전시회가 끝난 후에도 3개월 이상 파이프라인을 채울 수 있습니다.
전시회 4주 전 -- 부스 기획
부스의 성패는 현장이 아니라 기획 단계에서 결정됩니다.
부스 위치 선정 -- 출입구 근처, 동선 교차점이 최적입니다. 구석 자리는 가격이 싸도 방문객이 절반으로 줍니다.
디자인 컨셉 -- 3m 거리에서 무슨 회사인지, 뭘 파는지 바로 보여야 합니다. 글씨가 작으면 지나칩니다.
핵심 제품 3개 이하 -- 모든 제품을 진열하면 아무것도 기억 못 합니다. 주력 제품 3개에 집중하세요.
전시회 당일 -- 방문객 응대
5초 룰: 방문객이 부스 앞에 서면 5초 안에 말을 걸어야 합니다. "안녕하세요, 어떤 장비 보러 오셨나요?"면 충분합니다.
| 방문객 유형 | 대응 전략 |
|---|---|
| 구경만 하는 사람 | 브로셔 + 명함만 전달. 30초 이내로 |
| 관심 있는 원장님 | 데모 시연 + 연락처 수집 + 방문 약속 |
| 경쟁사 직원 | 정보 교류하되, 핵심 가격은 공개하지 않기 |
리드 수집: 명함만 받지 말고, 뒷면에 "관심 제품", "예산 규모", "도입 시기"를 메모하세요. 전시회 후에 이 메모가 금이 됩니다.
전시회 후 48시간 -- 사후 관리
전시회가 끝나면 대부분 "고생했다"며 쉽니다. 바로 여기서 차이가 납니다.
D+1 -- 수집한 명함을 A/B/C 등급으로 분류. A등급(구매 의향 높음)에게 감사 문자 발송.
D+2~3 -- A등급에게 전화. "전시회에서 관심 보이셨던 XX 장비 관련해서 자료 보내드려도 될까요?"
D+7 -- 방문 약속 잡기. 이 시점을 넘기면 기억에서 사라집니다.
D+30 -- B등급에게도 연락. 당장은 아니지만 분기 내 구매 가능성이 있는 그룹.
현장 팁
편한 신발을 신으세요. 3일 동안 하루 8시간 서 있어야 합니다.
보조배터리와 충전 케이블은 2개씩. 태블릿으로 데모하다 배터리 나가면 치명적입니다.
경품은 실용적인 것으로. 볼펜, USB보다 손소독제, 마스크 스트랩이 의료인에게 더 좋습니다.
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