현황 분석과 견적, 설치 설계를 위해 어떤 정보가 왜 필요한지 밝히고 최소 범위를 정합니다. 자료가 많을수록 좋은 제안이 되는 것은 아닙니다.
담당자와 확인일, 근거자료, 예외 상황의 처리 방법과 다음 점검일을 함께 기록하세요. 구두로만 합의하면 담당자가 바뀌거나 일정이 밀릴 때 같은 판단을 재현하기 어렵습니다. 불필요한 개인정보는 남기지 말고 접근 권한과 변경 이력이 관리되는 공용 문서를 사용하십시오.
환자 이름과 연락처, 진료기록이 포함된 원본을 영업 담당자가 받아서는 안 됩니다. 필요한 통계는 식별정보가 제거된 집계 형태로 요청하고 병원 보안정책을 따르세요.
담당자와 확인일, 근거자료, 예외 상황의 처리 방법과 다음 점검일을 함께 기록하세요. 구두로만 합의하면 담당자가 바뀌거나 일정이 밀릴 때 같은 판단을 재현하기 어렵습니다. 불필요한 개인정보는 남기지 말고 접근 권한과 변경 이력이 관리되는 공용 문서를 사용하십시오.
개인 메신저와 개인 이메일, 공개 링크를 피하고 회사와 병원이 승인한 암호화 채널을 사용합니다. 링크 유효기간과 다운로드 권한을 제한하세요.
담당자와 확인일, 근거자료, 예외 상황의 처리 방법과 다음 점검일을 함께 기록하세요. 구두로만 합의하면 담당자가 바뀌거나 일정이 밀릴 때 같은 판단을 재현하기 어렵습니다. 불필요한 개인정보는 남기지 말고 접근 권한과 변경 이력이 관리되는 공용 문서를 사용하십시오.
요청보다 많은 정보가 들어오거나 잘못 전달된 자료라면 열람과 공유를 중단하고 보안 담당자에게 보고합니다. 임의로 복사해 필요한 부분만 남기는 방식은 피하세요.
담당자와 확인일, 근거자료, 예외 상황의 처리 방법과 다음 점검일을 함께 기록하세요. 구두로만 합의하면 담당자가 바뀌거나 일정이 밀릴 때 같은 판단을 재현하기 어렵습니다. 불필요한 개인정보는 남기지 말고 접근 권한과 변경 이력이 관리되는 공용 문서를 사용하십시오.
가공한 표와 제안서에 기준일과 집계 방식, 담당자를 표시하고 원본 접근자를 제한합니다. 다른 병원 사례와 섞이지 않도록 프로젝트별 저장 위치를 분리하세요.
담당자와 확인일, 근거자료, 예외 상황의 처리 방법과 다음 점검일을 함께 기록하세요. 구두로만 합의하면 담당자가 바뀌거나 일정이 밀릴 때 같은 판단을 재현하기 어렵습니다. 불필요한 개인정보는 남기지 말고 접근 권한과 변경 이력이 관리되는 공용 문서를 사용하십시오.
계약 성사 여부와 무관하게 목적이 끝난 자료의 반환과 삭제 기준을 정하고 백업·메일 첨부까지 확인합니다.
담당자와 확인일, 근거자료, 예외 상황의 처리 방법과 다음 점검일을 함께 기록하세요. 구두로만 합의하면 담당자가 바뀌거나 일정이 밀릴 때 같은 판단을 재현하기 어렵습니다. 불필요한 개인정보는 남기지 말고 접근 권한과 변경 이력이 관리되는 공용 문서를 사용하십시오.
영업 속도보다 병원 정보의 최소수집과 책임 있는 처리를 우선하세요. 자료를 덜 받아도 질문과 검증으로 충분한 제안을 만들 수 있습니다.
담당자와 확인일, 근거자료, 예외 상황의 처리 방법과 다음 점검일을 함께 기록하세요. 구두로만 합의하면 담당자가 바뀌거나 일정이 밀릴 때 같은 판단을 재현하기 어렵습니다. 불필요한 개인정보는 남기지 말고 접근 권한과 변경 이력이 관리되는 공용 문서를 사용하십시오.
병원이 제공한 자료를 외부 협력사와 공유해야 한다면 사전에 목적과 수신자, 재위탁 여부를 확인하고 필요한 계약과 승인을 거치세요. 영업 편의를 위해 개인 클라우드로 옮기거나 생성형 도구에 원문을 입력해서는 안 됩니다. 분석에 쓰는 테스트 데이터도 실제 환자정보와 구분되는 안전한 자료를 사용하십시오.
프로젝트 종료 때는 원본과 다운로드본, 메일 첨부, 임시파일, 출력물의 위치를 목록으로 확인하고 정책에 따라 반환·삭제합니다. 삭제했다는 말만 남기지 말고 책임자와 완료일, 예외적으로 보관해야 할 계약문서의 근거와 만료일을 기록하세요.
